Do zadań Oddziału Dokumentacji i Kartografii należą czynności związane między innymi:
- Prowadzeniem powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK):
- gromadzenie materiałów i zbiorów danych powiatowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego, - pozyskiwanie materiałów zasobu poprzez:
- działanie własne organu,
- przekazanie przez Wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych rezultatów wykonanych prac geodezyjnych i kartograficznych,
- współdziałanie i współpracę organów odpowiedzialnych za prowadzenie zasobu oraz współdziałanie tych organów z innymi podmiotami realizującymi zadania publiczne;
- ewidencjonowanie PZGiK poprzez prowadzenie ewidencji materiałów zasobu;
- ewidencjonowanie i obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych poprzez prowadzenie rejestru zgłoszeń,
- obsługa portalu internetowego w zakresie obsługi Wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych,
- ewidencjonowanie i obsługa wniosków o udostępnienie materiałów PZGiK poprzez prowadzenie rejestru wniosków w zakresie bazy danych BDSOG, kopii dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych oraz innych materiałów,
- udostępnienie PZGiK z uwzględnieniem formy elektronicznej i usług sieciowych, kopii dokumentów, umożliwienie do wglądu oryginałów materiałów na podstawie wniosku i zgłoszenia pracy geodezyjnej,
- udzielanie informacji o posiadanych dokumentach i zasadach udostępniania,
- ustalanie i naliczanie opłat za korzystanie z PZGiK, za udostępnione materiały oraz uwierzytelnione dokumenty,
- współpraca z innymi organami służby geodezyjnej i kartograficznej w zakresie przekazywania i wymiany danych oraz materiałów geodezyjnych
i kartograficznych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań tych organów,
w tym dotyczących obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, - przetwarzanie do postaci elektronicznej materiałów przyjętych do PZGiK w postaci nieelektronicznej,
- przechowywanie materiałów zasobu w sposób chroniący je przed zniszczeniem, w szczególności przed pożarem, powodzią lub kradzieżą oraz dostępem do nich osób nieuprawnionych,
- ocena przydatności użytkowej materiałów PZGiK i wyłączanie z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego materiałów, które utraciły przydatność użytkową oraz przekazywanie do Archiwum Państwowego materiałów wyłączonych z zasobu.
- Weryfikacją przekazywanych zbiorów danych i materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych w zakresie zgodności
z przepisami prawa obowiązującymi w geodezji i kartografii. - Uwierzytelnianiem dokumentów opracowanych przez Wykonawców prac geodezyjnych lub prac kartograficznych na potrzeby postępowań administracyjnych, postępowań sądowych lub czynności cywilnoprawnych, jeżeli w sprawie tego uwierzytelnienia wpłynął wniosek, poprzez potwierdzenie zgodności tych dokumentów z danymi zawartymi w bazach danych lub z dokumentacją przekazaną przez wykonawcę do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
- Koordynacją usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:
- organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych (również za pomocą środków komunikacji elektronicznej),
- prowadzenie rejestru wniosków o koordynację,
- tworzenie protokołów narad koordynacyjnych,
- wydawanie odpisów protokołów narad koordynacyjnych,
- zamieszczanie adnotacji zawierających informację, że dokumentacja była przedmiotem narady koordynacyjnej na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem narady koordynacyjnej,
- wyłączanie z geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu danych o sieciach uzbrojenia terenu w przypadkach przewidzianych przez ustawę,
- przyjmowanie zbiorów danych dotyczących sieci oraz związanej z tymi zbiorami danych dokumentacji geodezyjnej w przypadkach przewidzianych przez ustawę.
- Prowadzeniem powiatowej bazy danych geodezyjnej sieci uzbrojenia terenu (GESUT).
- Tworzeniem, prowadzeniem i udostępnianiem baz danych szczegółowych osnów geodezyjnych (BDSOG).
- Tworzeniem, prowadzeniem i udostępnianiem baz danych obiektów topograficznych (BDOT500) o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 dla terenów miast oraz zwartych zabudowanych i przeznaczonych pod zabudowę obszarów wiejskich.
- Prowadzeniem i udostępnianiem bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB) zakresie danych geometrycznych.
- Wprowadzaniem do części graficznej bazy danych EGiB informacji otrzymywanych z EMUiA.
- Tworzeniem i udostępnianiem standardowych opracowań kartograficznych
w skalach 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000. - Zakładaniem i aktualizacją szczegółowych osnów geodezyjnych.
- Zatwierdzaniem projektów osnów geodezyjnych.
- Prowadzeniem prac związanych z ochroną znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
- Współpracą z Głównym Księgowym w zakresie naliczania opłat za wydawane informacje.
Oddział Dokumentacji i Kartografii prowadzi następujące rejestry publiczne:
- ewidencję gruntów i budynków w zakresie danych geometrycznych (EGiB),
- geodezyjną ewidencję sieci uzbrojenia terenu (GESUT),
- bazę danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie
- standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000 (BDOT500),
- bazę danych szczegółowych osnów geodezyjnych (BDSOG),
- bazę danych materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK).
Oddział tworzą następujące zespoły i samodzielne stanowiska:
- Kierownik Oddziału
- Zespół Obsługi Zasobu Geodezyjnego
- Zespół Obsługi Mapy Numerycznej Bazy EGiB
- Zespół Obsługi Powiatowej Bazy GESUT
Zespół Obsługi Zasobu Geodezyjnego tworzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik Zespołu Obsługi Zasobu Geodezyjnego,
- stanowiska ds. obsługi zasobu geodezyjnego (obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych
i kartograficznych oraz wniosków o udostępnienie materiałów zasobu, kosztorysowanie i ewidencjonowanie materiałów przyjmowanych do PZGiK, przetwarzanie dokumentacji PZGiK do postaci elektronicznej, aktualizowanie bazy danych EGiB o dane EMUiA, aktualizowanie bazy danych BDSOG oraz ochrony punktów osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
Zespół Obsługi Mapy Numerycznej bazy EGiB tworzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik Zespołu Mapy Numerycznej,
- stanowiska ds. aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB)
w zakresie danych geometrycznych.
Zespół Obsługi Bazy GESUT tworzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik Zespołu Bazy GESUT,
- stanowiska ds. rejestracji wniosków o koordynację, obsługi narad koordynacyjnych oraz aktualizacji bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) w zakresie sieci projektowanych
- stanowiska ds. aktualizacji baz danych: geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) w zakresie sieci istniejących oraz bazy danych obiektów topograficznych
o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000 (BDOT500).