W przypadku konieczności aktualizacji użytków gruntowych w ramach wykonywania robót geodezyjnych (np. mapy do celów projektowych lub geodezyjnej inwentaryzacji obiektów budowlanych), mapę z wykazem zmian użytków gruntowych należy zatytułować “dokumentacja do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków“. Operat techniczny który będzie służył do aktualizacji bazy EGiB powinien zawierać elementy o których mowa w § 39 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 21 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. 2020, poz. 1429 z późn. zm.).

W przypadku, gdy aktualizacji podlega tylko rodzaj użytku np. z “Bp” na użytek “B” bez zmiany powierzchni, nie ma konieczności sporządzania mapy, a jedynie wykazu zmian danych ewidencyjnych tj. dokumentu o którym mowa w § 39 ust. 3 ww. rozporządzenia.
“Mapy do celów prawnych” to opracowania o których mowa w § 24 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 21 sierpnia 2020r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U.2020, poz. 1429 z późn. zm.).
Powyższe ustalenia należy obowiązkowo stosować od 01.02.2022r.