Przypominamy Wykonawcom prac geodezyjnych, że zgodnie z §35.5 rozp. Ministra Rozwoju w sprawie standardów technicznych… oznaczenie plików danych służących do aktualizacji odpowiednich baz danych zasobu składa się z dwóch członów rozdzielonych myślnikiem, z których:
1) pierwszy jest identyfikatorem zgłoszenia prac geodezyjnych albo numerem zamówienia publicznego, w ramach którego jest wykonywana praca geodezyjna;
2) drugi jest skróconą nazwą bazy danych zasobu, do którego odnoszą się zawarte w pliku dane:

a) EGiB – w przypadku bazy danych ewidencji gruntów i budynków,
b) GESUT – w przypadku bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,
c) BDOT500 – w przypadku bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 ̶ 1:5000.

W związku z powyższym, np. dla zgłoszenia nr PODGIK.4410.1.100.2021 pliki baz danych należy nazwać:
100-BDOT500.emu, 100-GESUT.emu, 100-EGiB.emu – dla pliku zawierającego wyniki jednej bazy danych, 100-BDOT_EGiB.emu, 100-BDOT_GESUT.emu, 100-BDOT_EGiB_GESUT.emu itd. – dla pliku zawierającego wyniki więcej niż jednej bazy danych.
Natomiast dokumentację zawierającą wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych kompletuje się w postaci operatu technicznego i przekazuje do organu łącznie z plikami danych służących do aktualizacji odpowiednich baz danych zasobu spakowanych w jednym katalogu ZIP nazwanym numerem identyfikacyjnym zgłoszenia pracy geodezyjnej np. PODGIK.4410.1.100.2020.
W przypadku ewentualnych poprawek do identyfikatora zgłoszenia pracy geodezyjnej należy dodać liczbę oznaczającą numer kolejny przekazywanego pliku np. przekazanie po poprawie z dodaniem przyrostka „_1″ „_2″ itd. np.
PODGIK.4410.1.100.2020_1
PODGIK.4410.1.100.2020_2